Номенклатура дел отдела кадров на 2. Номенклатура дел отдела кадров на 2. Как ее правильно составить и в чем заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье. Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы. Обеспечение сохранности документов чем поможет номенклатура. Нюансы составления номенклатуры дел кадровой службы. Структура номенклатуры отдела кадров. Приложение Д Образец представления для приказа по основной деятельности. Приложение Ж Форма номенклатуры дел. Утверждение номенклатуры дел кадровой службы. Где скачать образец номенклатуры дел отдела кадров на 2. Итоги. Что представляет собой номенклатура дел кадровой службы. Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров. И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота. Но даже если фирму теоретически устраивает ведение оборота кадровых документов вне системного подхода, в определенных случаях ей придется систематизировать его исходя из требований законодательства. Дело в том, что в соответствии с п. Об архивном деле от 2. К таковым правомерно отнести практически всю документацию, используемую в кадровом документообороте. Сохранность архивных документов должна обеспечиваться фирмой работодателем в течение установленных законодательством сроков. Больше о сроках, законодательно установленных для хранения архивных документов, вы узнаете из статьи Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел. При этом способ исполнения требований закона. Но на практике многие частные фирмы все же следуют соответствующим правилам. Это обусловлено тем, что содержащиеся в них нормы весьма детально и эффективно регламентируют организацию документооборота, главным элементом которого является именно номенклатура дел. Что же она собой представляетЕсли следовать определению Росархива, под номенклатурой дел надо понимать составленный по установленной форме перечень наименований дел, формирующихся в процессе ведения организацией документооборота. Под делами в данном случае понимается категория однотипных документов, используемых в обороте фирмы. Если говорить о кадровой службе, это могут быть приказы договоры учетные документы карточки трудовые книжки и т. Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков. В номенклатуре также могут фиксироваться иные сведения, используемые в целях повышения эффективности документооборота например, индексы дел, количество их томов, служебные отметки и примечания. В этом заключается польза номенклатуры с точки зрения систематизации управления документами. Обеспечение сохранности документов чем поможет номенклатура. Обеспечение сохранности кадровых документов в течение установленных законом сроков одна из ключевых задач кадровика. И использование номенклатуры может способствовать ее решению. Для того чтобы хранить документы в течение установленного срока, кадровику нужно данный срок определить для каждого дела и сопоставить с используемыми типами документов. Номенклатура дел отдела кадров правила формирования с образцом. Зачем нужна номенклатура дел и кто должен ее составлять фото. Образец номенклатура дел является методической основой для рационального построения делопроизводства, разработана с целью приведения. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков. В Примере 1, представленном ниже, вы сможете увидеть образец оформления сводной номенклатуры дел предприятия, а в Примере. ND2.jpg' alt='Номенклатура Дел Образец В Рк' title='Номенклатура Дел Образец В Рк' />Основными НПА, устанавливающими сроки хранения кадровых документов, можно назвать перечень типовых документов, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 2. Посредством данной процедуры выявляются документы, которые должны быть оформлены в архив на длительное хранение могут быть переданы на оперативное хранение, а по истечении срока их размещения в организации в установленном порядке уничтожены могут больше не храниться в организации вследствие истечения срока их хранения или в силу того, что не представляют собой ценности для фирмы и подлежат уничтожению. Успешно решить рассматриваемую задачу кадровик сможет именно благодаря номенклатуре дел, поскольку ее структура включает всю необходимую информацию перечни категорий документов, сохранность которых нужно обеспечивать сроки их хранения, предусмотренные законодательством. Нюансы составления номенклатуры дел кадровой службы. Выше мы отметили, что правила Росархива востребованы частными фирмами, хотя для них и необязательны. При составлении номенклатуры дел кадровик коммерческой организации вполне может опираться на нормы, утвержденные данным ведомством. Номенклатура Дел Образец В Рк' title='Номенклатура Дел Образец В Рк' />Так, Росархив предписывает госструктурам а частным фирмам фактически рекомендует составлять номенклатуру на предстоящий год. Желательно в конце текущего года, с тем чтобы ввести ее в действие с 1 января следующего. В свою очередь, в конце следующего года нужно утвердить новую номенклатуру. И так каждый год. Разберемся, как это происходит на практике. Инструкция Фольксваген Пассат Б6. Условимся, что фирма только что учреждена и действующей номенклатуры у нее нет. Каким может быть алгоритм действий кадровика по утверждению номенклатуры дел во вновь образованной организацииКадровику нужно сразу же после начала работы готовиться к составлению будущей номенклатуры. Данное направление его деятельности предполагает решение 2 основных задач классификацию документов, используемых в обороте, по категориям, то есть формирование дел определение сроков хранения дел в соответствии с НПА, указанными выше. Если сроки хранения конкретной категории документов не указаны в приказе. Данная последовательность обращения к НПА обусловлена тем, что первый источник права более новый и в соответствии с общепринятой юридической практикой следует сначала применять именно его. Если ни в одном из утвержденных законодательно перечней сроки хранения тех или иных дел не определены, следует проконсультироваться на этот счет сделав официальный запрос с Росархивом. Самостоятельно определять сроки хранения документов не рекомендуется. По мере осуществления данной работы специалист должен фиксировать выявляемые типы дел, а также предусмотренные законом сроки их хранения в специальном документе. Фактически он и будет прообразом будущей номенклатуры, а потому может полностью совпадать с ней по структуре. Отдел кадров структурное подразделение организации. Так что номенклатура дел а до нее временный документ, в котором классифицируются дела может составляться по форме из приложения 8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы. Основной элемент формы по приложению 8 таблица, в которой отражаются индекс дела заголовок дела количество единиц хранения сроки хранения и номера статей по перечню примечания к номенклатуре. Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. Структура номенклатуры отдела кадров. Структура номенклатуры дел отдела кадров согласно приложению 8 к правилам Росархива выглядит следующим образом В 1 й графе таблицы фиксируются индексы дел. Как правило, они отражают с каким структурным подразделением или направлением деятельности фирмы коррелирует то или иное дело какой порядковый номер соответствует конкретному делу. Например, если в номенклатуре фиксируется индекс 0. Здесь указываются наименования конкретных категорий документов или дел приказов, договоров, личных карточек и т. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой. В 4 й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены. В 5 й графе могут быть сделаны примечания относительно использования документов, относящихся к определенному делу. Например, отражающие факт изъятия или уничтожения тех или иных документов. Сформировав перечень категорий кадровых дел к концу года, специалист может приступать к официальному утверждению данного перечня в виде номенклатуры дел, которая будет использоваться с 1 января следующего года. Утверждение номенклатуры дел кадровой службы. Номенклатура отдела кадров структурного подразделения фирмы должна быть частью сводной номенклатуры, составляемой для организации в целом. Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива. Ее структура практически полностью совпадает с той, которая содержится в приложении 8.